Le Congrès de l’Union Social pour l’Habitat
70ème congrès national

Parc des Expositions de Toulouse – Septembre 2009

Contexte

L’agence s’est chargée d’organiser la 70ème édition du congrès annuel de l’Union sociale pour l’habitat, considérée comme le premier congrès itinérant de France.

Acteur central du logement social en France, l’Union sociale pour l’habitat est une confédération composée de 5 entités en charge de la gestion d’un parc Hlm de 4,2 millions de logements en France.

Recommandation agence

Nous avons cherché à optimiser l’aménagement des espaces du congrès afin d’améliorer les rencontres, les échanges sur place et le confort général des congressistes.

Fidèle à ses engagements et convictions, sensation ! a enclenché une démarche d’organisation éco-responsable permettant de réduire l’impact environnemental global de cet événement de grande envergure et donc fortement « polluant » à tous les niveaux.

Dispositif

- 30 000 m2 de surface d’aménagement répartis sur 7 espaces distincts :
- Salle de séance plénière (accueillant 1 700 personnes)
- Pavillon du Développement Durable (débats techniques du congrès)
- Forum des Fédérations et Organismes Hlm, lieu privilégié de rencontres
- Studio du Congrès
- 6 restaurants (environ 3 000 déjeuners par jour)
- 9 salles de réunions professionnelles
- Espace Cocktail
- Salon H’Expo

Par ailleurs, l’ensemble des postes d’organisation de l’événement on été verdis :
-  Scénographie de plénière impactante et sympbolique de l’engagement éco-responsable à base de carton et de lumière LED
-  dématérialisation des documents
-  Choix de matériaux naturels en termes d’aménagements (carton, bois, moquette recyclée/recyclable)
-  Tri des déchets
-  Intégration de personnel issu de CAT
-  Impulsion d’un mode de transport plus éthique par la mise en place d’un site de co-voiturage
-  Remise de la Palme Verte dans le cadre du Trophée H’Éco visant à récompenser le stand le plus éco-reponsable du salon professionnel H’Expo (se tenant en parallèle du congrès)
-  Réalisation du Bilan Carbone® de l’événement par le bureau d’études Climat Mundi en charge de calculer les marges de réduction des émissions de gaz à effet de serre.

Bilan

- Plus de 17 000 visiteurs sur 3 jours
- 200 exposants présents sur le salon H’Expo répartis sur 4 500 m2
- 3 000 déjeuners par jour
- L’ensemble des actions efficientes en matière de développement durable ont permis de réduire de 16% l’impact environnemental de l’événement (hors déplacement et transferts des congressistes)
- L’année 0 d’un congrès plus vert qui ne demande qu’à prendre de l’ampleur …

Pour cet événement l’agence fut consacrée lauréat du Grand Prix KRéA / ANAé - Bedouk 2010 dans la catégorie développement durable.