Problématique

Comment renouveler le format standard de la convention annuelle ? Comment décliner les valeurs et les messages de la plénière tout au long de la soirée ? Comment engager et sensibiliser les participants à une démarche d’événement éco-respectueux ?

Recommandation agence

Trouver une thématique forte, déclinable sur l’ensemble de l’événement : le végétal. Choix du lieu : Parc Floral Décoration : scène en gazon (au lieu d’être moquettée), bambous, arbustes et jardin potager Traiteur bio et commerce équitable Animations mettant en avant la démarche éco-respectueuse.

Le vocabulaire "végétal" aura permis de valoriser le contenu de la convention : L’organisation a bien évidemment été pensée et optimisée en vue de répondre aux exigences de la démarche eco-responsable que prône l’agence :

• éco-gestes au quotidien dans l’organisation,
• impressions sur papier recyclé avec encres végétales et label imprim’vert,
• transport en commun des invités encouragé et facilité,
• choix de décors réutilisables,
• restauration à base de produits d’agriculture bio ou issus du commerce équitable,
• tri sélectif des déchets,
• accord avec Emmaüs afin de récupérer l’ensemble du matériel réutilisable,
• compensation carbone de l’impact qui n’a pu être réduit...

Bilan d’impact événementiel ANAé / Occurrence :

98% des participants ont trouvé la soirée agréable 90% des participants ont déclaré que le fait d’avoir participer à la convention était instructif