Le CTIFL (le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes) a saisi l’opportunité de ses 70 ans pour organiser une convention interne sur 2 jours (après 3 années sans retrouvailles en présentiel à cause de la pandémie). Après consultation, c’est une nouvelle fois l’agence sensation ! qui a été retenue pour l’accompagner dans ce projet ambitieux aux enjeux cruciaux. Les 300 collaborateurs en provenance de 8 sites sur l’ensemble de la France se sont donc retrouvés dans un lieu en pleine nature, entièrement privatisé pour l’occasion afin de faire un point sur la situation de l’organisme, réfléchir à l’avenir de la filière, échanger entre les équipes et recréer le lien face aux grands enjeux qui attend le CTIFL dans les mois à venir.

C’est un programme dense qu’ont vécu les collaborateurs sur 2 jours : du réveil musculaire pour les plus courageux aux ateliers collaboratifs en passant par les plénières, les parcours découverte, les animations, la soirée dansante et les nombreux moments de convivialité. Un point fort fut la rencontre inspirante avec le rugbyman international et ancien sélectionneur de l’équipe de France, Marc Lièvremont.

Lorsque le CTIFL, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes, souhaite fêter ses 70 ans en mobilisant la filière professionnelle, les entreprises clientes (et les futures clientes) ainsi que les représentants des territoires, c’est, après consultation, à sensation ! qu’il s’adresse (consultation remportée en partenariat avec l’agence Comfluence qui a géré les créations graphiques, le ciblage, le faire-venir et l’évaluation).

sensation ! a conçu et organisé un événement en 4 temps, au cœur du Marché de Rungis (le M.I.N.), mis en lumière et décoré sur une thématique végétale :

1. Les bulles « expérientielles » permettant aux invités d’interagir à l’aide de techniques innovantes autour de 5 thèmes : l’Histoire, les Innovations, les Enjeux, l’Europe, Demain. Conçus pour l’occasion par l’agence (en 3 mois) à l’aide de réalité virtuelle, de technologie RFID & NFC, de vidéos animées et de tournages par drone sur les 8 sites du CTIFL…

2. Le dîner à base de légumes et de spécialités des terroirs imaginé pour l’occasion par le Chef Charles Soussin, conclu par une pièce montée de plus de 2m à base de fruits et légumes réalisée par le chef Frédéric Jaunault (MOF).

3. Les interventions et interviews durant le diner, rythmés par une journaliste :
   

   • Le ministre de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire, Marc Fesneau

   • Le Président du CTIFL, Jacques Rouchaussé

   • Le Président de Système U, Dominique Schelcher

   • Le Directeur Production d’Energie – Eiffage Energie Systèmes, Gilles Marguerat

   • La Senior Consultant – UN Habitat, spécialiste de l’eau, Anne Le Strat

   • Le Directeur général délégué du CTIFL, Ludovic Guinard,

4. Et enfin, une « after » conviviale, rythmée en musique live et cocktails moléculaires jusque tard dans la nuit…

Après consultation, sensation ! a été retenue (avec l’agence Heidi qui a conçu l’ensemble de la partie graphique et éditoriale) par JLL, leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise, pour concevoir la soirée événement des 50 ans de JLL France. 

500 invités privilégiés ont été conviés dans le majestueux foyer du Théâtre National de la Danse – Chaillot, entièrement éclairé pour l’occasion aux couleurs de l’entreprise, face à l’étincelante Tour Eiffel. L’agence a conçu une décoration associant le végétal au minéral, des happening musicaux, une projection vidéo interactive au sol, une fresque photographique, un cocktail dinatoire étonnant (Kaspia) et en final, l’orchestre Festival composé de 12 musiciens et chanteurs, suivis d’un DJ et Veejay sur écran LED géant.

L’éco-conception de l’événement, en accord avec les valeurs RSE de JLL, a été omniprésente : décoration uniquement à base d’éclairage (LED), de papier et de végétaux, produits de saison et issus en majorité de productions régionales, restes alimentaires redistribués à une association, badges en PET recyclé, récupérés et recyclés, accueil digital, intégration de personnel d’accueil en insertion, produits d’entretien écologiques, catering réalisé par un ESAT, …

Outre la conception artistique et scénographique, sensation ! a piloté l’ensemble du dossier sécurité, commissions de contrôle, autorisations administratives, implantations, contrôles d’huissiers, mise en place de l’accueil et service voituriers, protection du site, le tout dans le respect des process sanitaires (référent covid, masques offerts aux invités, stricte cadre sanitaire du personnel, …).

VAL’HOR a confirmé sa confiance en sensation ! en lui confiant une nouvelle fois la communication (relations media et réseaux sociaux) de l’événement ainsi que l’organisation de la cérémonie de remise des prix. 

Le dispositif s’est articulé en plusieurs phases :

1. Communication : durant plusieurs mois, les jeunes participants ont passé les différentes sélections régionales avant de se retrouver pour la finale nationale. sensation ! a mis en œuvre les relations media tant au niveau régional que national, ainsi que la stratégie et le community management des réseaux sociaux : + de 60 retombées media, large couverture par les chaînes et radios locales ; + de 70.000 utilisateurs réseaux sociaux atteints.
2. Création d’une web-série : afin de permettre au public de vivre l’aventure de la compétition, l’agence a suivi durant plusieurs semaines la préparation et les différentes épreuves d’un candidat. La vidéo a été diffusée en plusieurs épisodes sur les réseaux sociaux : près de 20.000 vues
3. Cérémonie de remise des prix : elle s’est déroulée dans le cadre du Salon Paysalia à Lyon. sensation ! a entièrement piloté l’événement : réalisation de nombreuses vidéos, scénographie végétale, infographies, trophées, restauration responsable, animations, pilotage technique

Après le succès de la version 100% digitale de l’année précédente, le challenge était d’organiser la version en retrouvailles « présentiel » pour les 700 collaborateurs. 

Mais lorsque l’événement fut reporté 4 jours avant en raison de la situation sanitaire, sensation ! a démontré sa capacité d’adaptation : tournage en studio d’un programme TV de remplacement avec habillage graphique et vidéos illustratives réalisées dans le week-end, réalisation d’une émission prête à diffuser…

Présentiel, digital ou hybride, sensation ! accompagne ses clients pour maintenir le lien et la communication avec ses communautés, le tout avec souplesse et fluidité.

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Après consultation, Réseau DEF a confié à sensation ! la conception et l’organisation du séminaire interne bisannuel de ses 80 dirigeants d’entités. Organisé sur l’île des Embiez, l’agence a structuré le programme, imaginé des animations, conçu un atelier de type « world-café » accompagné d’un facilitateur des contenus et d’un facilitateur graphique, identifié un intervenant (très) inspirant, organisé un team building sur-mesure, affrété un des plus grands catamarans de la Méditerranée pour une sortie en mer avec dîner à bord (au coucher du soleil), pris en charge la traduction simultanée, effectué un reportage vidéo en drone… Deux journées dans un cadre idyllique qui ont permis aux dirigeants de partager « en live », un moment productif et inoubliable. 

sensation ! a accompagné le Conseil constitutionnel dans l’organisation de La Nuit du Droit 2021 qui a pour objectif, tous les 4 octobre, date anniversaire de la Constitution, de mieux faire connaître au public le droit, ses principes, ses institutions, ses métiers. C’est l’occasion de croiser les regards de juristes, d’intellectuels, de responsables publics et de personnalités de la société civile.

Sur le thème de « l’État de droit face aux crises », les intervenants de cette édition étaient : 

1. Denis Mukwege, prix Nobel de la Paix 2018
2. Svetlana Tikhanovskaïa, opposante politique biélorusse, prix Sakharov des droits de l’Homme 2020
3. Didier Reynders, Commissaire européen chargé de la Justice
4. Cynthia Fleury, philosophe et psychanalyste,
5. Denis Podalydès, sociétaire de la Comédie-Française, accompagné au piano par Sébastien Boudria.

Bilan : 400 personnes dans la cour et 150 invités au Conseil constitutionnel, plus de 300.000 posts vus sur les réseaux sociaux, + de 23.000 visites sur le site du Conseil constitutionnel le 4 octobre (!), soit +42% par rapport à 2020.

sensation ! a notamment piloté :

• – la scénographie
• – la conception technique
• – la diffusion publique sur écran géant dans la Cour de Buren du Palais Royal
• – l’accueil du public (avec création d’assises personnalisées) et des invités
• – la restauration (food-court dans la Cour de Buren, cocktail dans le Conseil constitutionnel)
• – la captation vidéo et la retransmission en streaming de la soirée
• – les visuels et les animations vidéo et graphiques
• – la coordination générale de l’événement
• – l’ensemble de la logistique, dossier sécurité et autorisations administratives, la mise en œuvre du process sanitaire

Syndex a confié une nouvelle fois à sensation ! le soin d’organiser son Assemblée Générale en « présentiel » (après le 1er volet 100% digital). Destination « au vert » durant 3 jours pour les 400 participants après plus d’une année sans se rencontrer.

Au programme : plénières, boitiers interactifs de vote, ateliers & sous-commissions, forum des métiers, repas en commun, soirées conviviales et ludiques (avec mise en place des process sanitaires), … un programme intense et festif !

Pilotage complet de l’événement par sensation ! 

sensation !, Ayant organisé la précédente AG de Syndex avant la période « covid », l’entreprise a confié à sensation ! cette fois-ci le soin de « digitaliser » la 1ère phase de l’AG de 2021. Cet événement avait pour objectif statutaire de renouveler l’équipe dirigeante pour un mandat de 4 ans.

Le challenge posé à l’agence était multiple :

1. 1. respecter le formalisme obligatoire de l’AG, à partir d’un événement 100% distantiel (émargement des participants, calcul du quorum, gestion des pouvoirs, expression des différents courants, votes des participants, décompte des voix pour les équipes en lice, …).
   2. réalisation vidéo de l’AG durant 2 jours en diffusion directe à l’aide de plusieurs caméras, avec interactions live des 350 participants, visibles de tous sous forme de mosaïque géante, tout en sécurisant l’aspect technique, notamment la problématique de la latence lors des directs.

sensation !, précurseur d’une démarche d’éco-événements depuis plus de 20 ans, a éco-conçu lors du salon PRODURABLE 2021 (plus grand rendez-vous européen des acteurs et des solutions en faveur de l’économie durable), un dispositif « d’engagement » à la demande de la Caisse d’Épargne Ile-de-France. La CEIDF souhaitait marquer les esprits pour sa 1^ère participation au salon.

Pour cela sensation ! a conçu un dispositif multiforme :

1. Un stand éco-conçu à partir de panneaux de bois réutilisables (et réutilisés), de visuels sur panneaux à base de matériaux recyclés, un mobilier extensible à base de carton (pour réduire le transport)… et enfin, un bar animé par du personnel en insertion (via une association).
2. Un programme dense de débats et d’interviews rassemblant plus de 35 acteurs de la RSE autour de 4 thématiques : Économie circulaire, Transition environnementale, Inclusion et Handicap, Finance solidaire et responsable
3. L’enregistrement de toutes les interventions du Carrefour RSE et la mise en ligne des vidéos pour une présence prolongée après le salon.

Le stand CEIDF a été salué par les organisateurs (et visiteurs) de Produrable comme le plus beau du salon.
Bilan : un stand vivant, engagé, qui n’a pas désempli durant 2 jours.
Objectif largement atteint !