CEIDF
Convention des managers BDD

Comment « ré-event-er » le format de la convention interne des managers ?

Imaginons que le client soit un sponsor principal de Paris 2024… que sa convention interne 2023 soit la dernière avant les J.O. … Comment marquer le coup ? Comment plonger les + de 700 managers « dans le bain » ?

L’avantage avec un client récurrent que l’on connaît bien, c’est de pouvoir l’amener sur des territoires nouveaux, de « repousser ses limites » grâce à la confiance réciproque acquise dans la durée, en sachant exactement jusqu’où pousser la nouveauté… tout en coconstruisant ensemble le projet afin de transformer l’expérience en succès partagé par l’ensemble des participants !

Alors quand sensation ! a proposé d’organiser la convention dans le temple du Judo français et de s’approprier les codes olympiques, il a tout de suite dit « banco » ! Et nous sommes allés plus vite, plus haut, plus fort… ensemble !

Cérémonie d’ouverture, défilé des différentes directions devant un public de supporters enthousiastes, arrivée de la (véritable) flamme olympique, coup d’envoi par un grand médaillé olympique & champion du monde, interventions par équipes qui ont tour à tour occupé la piste, remise des médailles aux champions de l’année, et même… démonstration sur scène par des directeurs pratiquant le judo ! Enfin, la fête pour tous les participants autour des différents sports en activité participative : foot, badminton, volley, tir à l’arc, tir à la carabine, ping-pong, basket, et même e-sport…

Bravo à la team client-agence qui a mené le projet à terme, du concept aux contenus, de l’articulation des séquences aux vidéos, du graphisme à l’infographie, du challenge technique à la transformation et à l’adaptation du site, du coaching des intervenants à l’exploit collectif ! (médailles olympiques)

CHU de France
SantExpo

Les 32 CHU de France ont crée l’événement avec sensation ! lors du salon SantExpo !

Organisé par la Fédération hospitalière de France (FHF), c’est le salon de la santé et du médico-social : + 750 stands et 35.000 visiteurs.

sensation ! et Comfluence ont accompagnent le groupement des CHU de France (Directeurs généraux de CHRU) tant au niveau de la conception globale du stand et de sa gestion complète, du pilotage technique, … que de la communication, du streaming live, du site internet, …

Sur le stand de 144 m2 entièrement eco-conçu par sensation !, RSE et efficacité se sont rejoint, autour des espaces qui composent le stand : espace conférence, bar, studio télé (CHU Média), studio photo, salle de réunion, réserve, espace convivialité. Le stand est un petit village professionnel qui doit vivre durant 3 jours.

Précurseur depuis 20 ans de la démarche RSE appliquée à l’événementiel, sensation ! a mis en place en accord avec les CHU, une dém

arche exemplaire d’éco-conception :
– Structure en bois PEFC, réutilisable (5 ans en moyenne), sourcé pour 70% en France et 30% en Europe
– Panneaux en toile tendue fabriquée à partir de bouteilles de plastique (PET) recyclé. Facilement transportable (tient dans un carton) et réutilisable.
– Pas de moquette
– Mobilier en papier & carton extensible afin de réduire le transport une fois replié
– Gestion des déchets consommables sur le stand et marquage des gobelets afin de favoriser leur réutilisation. Aucun déchet structurel et tri des déchets consommables.
– Bar animé par le Café Joyeux qui emploie des personnes en situation de handicap mental et cognitif, afin de les intégrer professionnellement
– La plupart des entreprises intervenant sur le stand sont engagées dans une démarche RSE formalisée : B Corp, Iso 26000, Label PrestaDD niveau « entreprise emblématique », Charte de la diversité, …

GTT
Gala

Une soirée magique… montée en un clin d’œil !

En un peu plus d’un mois, sensation ! a transformé l’ Hôtel Salomon de Rothschild en un royaume magique pour GTT, à l’occasion d’un Gala rassemblant plus de 350 collaborateurs du Groupe !

Après une séance plénière évoquant les réalisations et succès de GTT, suivie d’un mini-concert surprise très rock où “l’inimitable” Johnny est venu mettre le feu sur scène, les participants ont pu apprécier une soirée magique et multiforme autour des territoires internationaux de développement de GTT.

Merci à GTT pour sa confiance renouvelée et à tous ceux qui ont contribué à faire de cet événement, un véritable succès !

Stand CEIDF
Salon Produrable

Le stand « Rencontres RSE de la Caisse d’Épargne Ile de France » au salon Produrable.

Un cas d’école de ce que toute entreprise peut faire dans une démarche d’éco-responsabilité et de sobriété.

Un exemple de cohérence entre le Contenu, le Contenant et l’Usage

Une Approche Centrée sur l’Utilité

Plutôt que de suivre la formule classique du stand commercial — avec des panneaux attrayants et des commerciaux recueillant des cartes de visite —, nous avons adopté une démarche différente. Nous nous sommes posés trois questions clés :

  • Comment être utile aux visiteurs du salon ?
  • Comment servir les acteurs de la RSE (associations, start-ups, entreprises de l’ESS) ?
  • Comment rester en cohérence avec nos engagements éco-responsables ?

Un Espace de Rencontres RSE

Le stand a été conçu non pas comme un espace commercial, mais comme un lieu de dialogue et d’apprentissage. Pendant deux jours, nous avons accueilli une trentaine de conférences et tables rondes, offrant une tribune aux acteurs de la RSE.

Une Éco-Conception Poussée au Maximum

Le stand a été réalisé avec une attention particulière à l’éco-conception :

  • Matériaux recyclés : 57 palettes en bois récupérées et réutilisées.
  • Bois certifié PEFC : provenant de forêts gérées durablement.
  • Mobilier en papier-carton : pour réduire le volume de transport.
  • Décoration végétale stabilisée : sans entretien et durable.
  • Restauration par ESAT : avec redistribution des surplus.
  • Zéro plastique à usage unique : seulement deux bonbonnes d’eau en location.
  • Tri sélectif : mis en place sur le stand.
  • Consommables éco-responsables : cafetière avec dosettes compostables et gobelets en carton personnalisables, ayant permis de servir 400 cafés et thés avec seulement 88 gobelets.

Une Démarche Complète jusqu’à la Compensation

Enfin, pour compenser l’empreinte carbone, 200 arbres ont été plantés. Ce projet illustre une approche intégrale et cohérente de l’éco-responsabilité dans le cadre d’un événement professionnel.

AG Syndex
Belgique

Une aventure mémorable avec Syndex en terre belge !

Une énergie palpitante. Une équipe dévouée. C’est avec une immense joie que nous avons orchestré durant 3 jours, l’Assemblée Générale de Syndex en Belgique, lieu symbolique de l’ouverture sur l’Europe. La météo a parfois voulu nous jouer des tours avec quelques gouttes de pluie mais les rayons de soleil étaient là quand il le fallait !

Cette Assemblée Générale a servi de cadre à différents formats d’événements allant des séances plénières très denses et interactives, en passant par l’accueil, les repas et les soirées festives (quelle énergie sur la piste de danse !!), afin d’offrir une expérience vibrante et diversifiée à tous les participants. Et l’ensemble dans une démarche qui nous est habituelle et partagée avec Syndex, d’éco-conception très poussée (transport, site éco-responsable, sourcing des matériaux, recyclage et réutilisation éléments produits, gestion des déchets, alimentation, …).

Nous sommes infiniment reconnaissants envers Syndex pour leur confiance sans faille depuis maintenant 9 ans !

CTIFL VILLAGE
Convention interne

Le CTIFL (le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes) a saisi l’opportunité de ses 70 ans pour organiser une convention interne sur 2 jours (après 3 années sans retrouvailles en présentiel à cause de la pandémie). Après consultation, c’est une nouvelle fois l’agence sensation ! qui a été retenue pour l’accompagner dans ce projet ambitieux aux enjeux cruciaux. Les 300 collaborateurs en provenance de 8 sites sur l’ensemble de la France se sont donc retrouvés dans un lieu en pleine nature, entièrement privatisé pour l’occasion afin de faire un point sur la situation de l’organisme, réfléchir à l’avenir de la filière, échanger entre les équipes et recréer le lien face aux grands enjeux qui attend le CTIFL dans les mois à venir.

C’est un programme dense qu’ont vécu les collaborateurs sur 2 jours : du réveil musculaire pour les plus courageux aux ateliers collaboratifs en passant par les plénières, les parcours découverte, les animations, la soirée dansante et les nombreux moments de convivialité. Un point fort fut la rencontre inspirante avec le rugbyman international et ancien sélectionneur de l’équipe de France, Marc Lièvremont.

Le CTIFL
Célébration des 70 ans

Lorsque le CTIFL, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes, souhaite fêter ses 70 ans en mobilisant la filière professionnelle, les entreprises clientes (et les futures clientes) ainsi que les représentants des territoires, c’est, après consultation, à sensation ! qu’il s’adresse (consultation remportée en partenariat avec l’agence Comfluence qui a géré les créations graphiques, le ciblage, le faire-venir et l’évaluation).

sensation ! a conçu et organisé un événement en 4 temps, au cœur du Marché de Rungis (le M.I.N.), mis en lumière et décoré sur une thématique végétale :

  1. Les bulles « expérientielles » permettant aux invités d’interagir à l’aide de techniques innovantes autour de 5 thèmes : l’Histoire, les Innovations, les Enjeux, l’Europe, Demain. Conçus pour l’occasion par l’agence (en 3 mois) à l’aide de réalité virtuelle, de technologie RFID & NFC, de vidéos animées et de tournages par drone sur les 8 sites du CTIFL…

  2. Le dîner à base de légumes et de spécialités des terroirs imaginé pour l’occasion par le Chef Charles Soussin, conclu par une pièce montée de plus de 2m à base de fruits et légumes réalisée par le chef Frédéric Jaunault (MOF).

  3. Les interventions et interviews durant le diner, rythmés par une journaliste :

    • Le ministre de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire, Marc Fesneau

    • Le Président du CTIFL, Jacques Rouchaussé

    • Le Président de Système U, Dominique Schelcher

    • Le Directeur Production d’Energie – Eiffage Energie Systèmes, Gilles Marguerat

    • La Senior Consultant – UN Habitat, spécialiste de l’eau, Anne Le Strat

    • Le Directeur général délégué du CTIFL, Ludovic Guinard,

  4. Et enfin, une « after » conviviale, rythmée en musique live et cocktails moléculaires jusque tard dans la nuit…

Les 50 ans de JLL France

Après consultation, sensation ! a été retenue (avec l’agence Heidi qui a conçu l’ensemble de la partie graphique et éditoriale) par JLL, leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise, pour concevoir la soirée événement des 50 ans de JLL France. 

500 invités privilégiés ont été conviés dans le majestueux foyer du Théâtre National de la Danse – Chaillot, entièrement éclairé pour l’occasion aux couleurs de l’entreprise, face à l’étincelante Tour Eiffel. L’agence a conçu une décoration associant le végétal au minéral, des happening musicaux, une projection vidéo interactive au sol, une fresque photographique, un cocktail dinatoire étonnant (Kaspia) et en final, l’orchestre Festival composé de 12 musiciens et chanteurs, suivis d’un DJ et Veejay sur écran LED géant.

L’éco-conception de l’événement, en accord avec les valeurs RSE de JLL, a été omniprésente : décoration uniquement à base d’éclairage (LED), de papier et de végétaux, produits de saison et issus en majorité de productions régionales, restes alimentaires redistribués à une association, badges en PET recyclé, récupérés et recyclés, accueil digital, intégration de personnel d’accueil en insertion, produits d’entretien écologiques, catering réalisé par un ESAT, …

Outre la conception artistique et scénographique, sensation ! a piloté l’ensemble du dossier sécurité, commissions de contrôle, autorisations administratives, implantations, contrôles d’huissiers, mise en place de l’accueil et service voituriers, protection du site, le tout dans le respect des process sanitaires (référent covid, masques offerts aux invités, stricte cadre sanitaire du personnel, …).

Le Concours National de Reconnaissance des Végétaux
VAL’HOR

VAL’HOR a confirmé sa confiance en sensation ! en lui confiant une nouvelle fois la communication (relations media et réseaux sociaux) de l’événement ainsi que l’organisation de la cérémonie de remise des prix. 

Le dispositif s’est articulé en plusieurs phases :

  1. Communication : durant plusieurs mois, les jeunes participants ont passé les différentes sélections régionales avant de se retrouver pour la finale nationale. sensation ! a mis en œuvre les relations media tant au niveau régional que national, ainsi que la stratégie et le community management des réseaux sociaux : + de 60 retombées media, large couverture par les chaînes et radios locales ; + de 70.000 utilisateurs réseaux sociaux atteints.
  2. Création d’une web-série : afin de permettre au public de vivre l’aventure de la compétition, l’agence a suivi durant plusieurs semaines la préparation et les différentes épreuves d’un candidat. La vidéo a été diffusée en plusieurs épisodes sur les réseaux sociaux : près de 20.000 vues
  3. Cérémonie de remise des prix : elle s’est déroulée dans le cadre du Salon Paysalia à Lyon. sensation ! a entièrement piloté l’événement : réalisation de nombreuses vidéos, scénographie végétale, infographies, trophées, restauration responsable, animations, pilotage technique

Convention BDD 2021
Caisse d’Epargne Île-de-France

Après le succès de la version 100% digitale de l’année précédente, le challenge était d’organiser la version en retrouvailles « présentiel » pour les 700 collaborateurs. 

Mais lorsque l’événement fut reporté 4 jours avant en raison de la situation sanitaire, sensation ! a démontré sa capacité d’adaptation : tournage en studio d’un programme TV de remplacement avec habillage graphique et vidéos illustratives réalisées dans le week-end, réalisation d’une émission prête à diffuser…

Présentiel, digital ou hybride, sensation ! accompagne ses clients pour maintenir le lien et la communication avec ses communautés, le tout avec souplesse et fluidité.