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Après consultation, Réseau DEF a confié à sensation ! la conception et l’organisation du séminaire interne bisannuel de ses 80 dirigeants d’entités. Organisé sur l’île des Embiez, l’agence a structuré le programme, imaginé des animations, conçu un atelier de type « world-café » accompagné d’un facilitateur des contenus et d’un facilitateur graphique, identifié un intervenant (très) inspirant, organisé un team building sur-mesure, affrété un des plus grands catamarans de la Méditerranée pour une sortie en mer avec dîner à bord (au coucher du soleil), pris en charge la traduction simultanée, effectué un reportage vidéo en drone… Deux journées dans un cadre idyllique qui ont permis aux dirigeants de partager « en live », un moment productif et inoubliable. 

sensation ! a accompagné le Conseil constitutionnel dans l’organisation de La Nuit du Droit 2021 qui a pour objectif, tous les 4 octobre, date anniversaire de la Constitution, de mieux faire connaître au public le droit, ses principes, ses institutions, ses métiers. C’est l’occasion de croiser les regards de juristes, d’intellectuels, de responsables publics et de personnalités de la société civile.

Sur le thème de « l’État de droit face aux crises », les intervenants de cette édition étaient : 

1. Denis Mukwege, prix Nobel de la Paix 2018
2. Svetlana Tikhanovskaïa, opposante politique biélorusse, prix Sakharov des droits de l’Homme 2020
3. Didier Reynders, Commissaire européen chargé de la Justice
4. Cynthia Fleury, philosophe et psychanalyste,
5. Denis Podalydès, sociétaire de la Comédie-Française, accompagné au piano par Sébastien Boudria.

Bilan : 400 personnes dans la cour et 150 invités au Conseil constitutionnel, plus de 300.000 posts vus sur les réseaux sociaux, + de 23.000 visites sur le site du Conseil constitutionnel le 4 octobre (!), soit +42% par rapport à 2020.

sensation ! a notamment piloté :

• – la scénographie
• – la conception technique
• – la diffusion publique sur écran géant dans la Cour de Buren du Palais Royal
• – l’accueil du public (avec création d’assises personnalisées) et des invités
• – la restauration (food-court dans la Cour de Buren, cocktail dans le Conseil constitutionnel)
• – la captation vidéo et la retransmission en streaming de la soirée
• – les visuels et les animations vidéo et graphiques
• – la coordination générale de l’événement
• – l’ensemble de la logistique, dossier sécurité et autorisations administratives, la mise en œuvre du process sanitaire

Syndex a confié une nouvelle fois à sensation ! le soin d’organiser son Assemblée Générale en « présentiel » (après le 1er volet 100% digital). Destination « au vert » durant 3 jours pour les 400 participants après plus d’une année sans se rencontrer.

Au programme : plénières, boitiers interactifs de vote, ateliers & sous-commissions, forum des métiers, repas en commun, soirées conviviales et ludiques (avec mise en place des process sanitaires), … un programme intense et festif !

Pilotage complet de l’événement par sensation ! 

sensation !, Ayant organisé la précédente AG de Syndex avant la période « covid », l’entreprise a confié à sensation ! cette fois-ci le soin de « digitaliser » la 1ère phase de l’AG de 2021. Cet événement avait pour objectif statutaire de renouveler l’équipe dirigeante pour un mandat de 4 ans.

Le challenge posé à l’agence était multiple :

1. 1. respecter le formalisme obligatoire de l’AG, à partir d’un événement 100% distantiel (émargement des participants, calcul du quorum, gestion des pouvoirs, expression des différents courants, votes des participants, décompte des voix pour les équipes en lice, …).
   2. réalisation vidéo de l’AG durant 2 jours en diffusion directe à l’aide de plusieurs caméras, avec interactions live des 350 participants, visibles de tous sous forme de mosaïque géante, tout en sécurisant l’aspect technique, notamment la problématique de la latence lors des directs.

sensation !, précurseur d’une démarche d’éco-événements depuis plus de 20 ans, a éco-conçu lors du salon PRODURABLE 2021 (plus grand rendez-vous européen des acteurs et des solutions en faveur de l’économie durable), un dispositif « d’engagement » à la demande de la Caisse d’Épargne Ile-de-France. La CEIDF souhaitait marquer les esprits pour sa 1^ère participation au salon.

Pour cela sensation ! a conçu un dispositif multiforme :

1. Un stand éco-conçu à partir de panneaux de bois réutilisables (et réutilisés), de visuels sur panneaux à base de matériaux recyclés, un mobilier extensible à base de carton (pour réduire le transport)… et enfin, un bar animé par du personnel en insertion (via une association).
2. Un programme dense de débats et d’interviews rassemblant plus de 35 acteurs de la RSE autour de 4 thématiques : Économie circulaire, Transition environnementale, Inclusion et Handicap, Finance solidaire et responsable
3. L’enregistrement de toutes les interventions du Carrefour RSE et la mise en ligne des vidéos pour une présence prolongée après le salon.

Le stand CEIDF a été salué par les organisateurs (et visiteurs) de Produrable comme le plus beau du salon.
Bilan : un stand vivant, engagé, qui n’a pas désempli durant 2 jours.
Objectif largement atteint !

Depuis plus de 10 ans, sensation ! accompagne VAL’HOR dans l’organisation des Victoires du Paysage qui visent à récompenser les plus beaux aménagements paysagers de France.
À l’occasion de cette 7^e édition, l’agence a entièrement repensé la remise de prix, passant d’un événement présentiel avec 650 invités à une émission télévisée interactive en direct ayant été vue plus de 2.000 fois. Réalisée au cœur du Bois de Boulogne dans un studio végétalisé pour l’occasion, l’émission a permis l’intervention en multiplex des lauréats, mis en scène à l’aide d’effets spéciaux (réalité augmentée).
sensation ! est intervenue sur les 3 phases de l’événement :

1. Le secrétariat du concours : réception et tri des dossiers de candidatures, conception et gestion du site internet, hotline, organisation de deux jurys d’une vingtaine de professionnels, organisation des visites techniques du jury dans toute la France (+ de 65), réalisation des trophées, …
2. La communication : les relations media (nationales et régionales), le community management des réseaux sociaux, création d’un livre album des réalisations, tournage et réalisation d’une vingtaine de vidéos, interviews des partenaires
3. Cérémonie de remise des prix : 2h30 d’émission en direct animée par Stéphane Thébaut avec la remise de 38 prix, 19 vidéos diffusées, 20 interviews en multiplex, la scénographie, l’ensemble des infographies, la mise en scène à l’aide de réalité augmentée, le streaming live, le pilotage technique…

La vidéo de la cérémonie est disponible en VOD sur ce lien

sensation ! a accompagné la Caisse d’Épargne Ile de France dans la digitalisation de sa convention interne, en réinventant entièrement le format. Le dispositif s’est déroulé en 3 phases : 

1. La structuration des contenus et des interventions avec le client ainsi que la réalisation d’une dizaine de vidéos (65 vidéos diffusées au total), avec habillages graphique de l’ensemble et jingles vidéos.
2. Le tournage sur 5 jours en studio (400m2) en fond gris (innovation technique) avec incrustation dans 2 décors 3D sur-mesure à l’aide de 22 caméras virtuelles. Tournage de 10 conventions d’une heure (avec 25 intervenants au total) selon les process Covid Safe.
3. La diffusion en streaming sur une plateforme virtuelle incluant des stands interactifs (démos, présentations, quizs, …) + une plateforme de secours afin de palier à tout problème technique. 750 participants connectés depuis plusieurs centaines de sites distants (avec pré-test des réseaux). Gestion par 4 modérateurs, 8 hotliners et 7 techniciens monitoring pour un résultat de 0 incident technique en 3h30 de diffusion.

En 2021, sensation ! vous vœux… beaucoup de bien !

sensation ! a imaginé une solution pour que Aqua Asset Management puisse garder le contact avec ses clients malgré les contraintes de la crise sanitaire : une émission de télévision bimensuelle (2020 à 2021) enregistrée dans les locaux de l’entreprise avec un studio mobile et dans le respect des process sanitaires. Ces vidéos rassemblent des intervenants français et anglophones (traduction sous-titrées) en duplex, interviewés par une journaliste. sensation ! a également pris en charge la création graphique et la production vidéo.

La société de biotechnologie Alexion a une nouvelle fois fait appel à sensation ! pour son dispositif d’engagement RSE. Après les versions en live, la contrainte de l’année était de maintenir des ateliers utiles et ludiques… tout en étant en 100% digital.

sensation ! a proposé aux 70 salariés de l’entreprise de réaliser les vidéos de communication offertes à 3 associations caritatives : Le Chainon Manquant (collecte et redistribution alimentaire), Eau de coco (éducation et développement) et WeeeFund (informatique pour tous).

Par équipes et assistées de coaches, les collaborateurs d’Alexion ont conçu, réalisé et parfois interprété ces vidéos qui ont été « pitchées » en fin de parcours. Une façon originale et digitale de créer de la cohésion tout en traduisant l’engagement RSE de l’entreprise.